Срок подготовки отчетности по проекту зависит от слаженности работы бенефициара и партнеров проекта, а также от своевременного и планомерного сбора информации в течение отчетного периода. Необходимо отметить, что официальным языком программ приграничного сотрудничества является английский, вследствие чего необходимо предусмотреть достаточный резерв времени на перевод отчета (в случае, если не все представители партнеров проекта владеют английским языком в нужной степени).
Промежуточные отчеты включают в себя описательную и финансовую часть. Подготовка финансового отчета – самая трудоемкая часть работы. Четырехмесячный отчет состоит только из описательной части (с включением ограниченного числа таблиц, отражающих договоры, заключенные, а рамках проекта).
Необходимо отметить, что после подачи отчетов как правило следует этап доработки отчетов по замечаниям органа управления программы (этот этап может занимать продолжительное время).
Таким образом, первичная подготовка 4-месячного отчета может занимать от 1 до 3 недель (с последующей доработкой в течение 1 месяца); первичная подготовка промежуточного отчета – от 1 до 1,5 месяцев (с последующей доработкой в течение 2-3 месяцев).