kaliningrad-rda@yandex.ru +7 (4012) 63 63 35 Перейти на русскую версию сайтаGo to the English version of the website

Международный проект «Эффективное управление для людей» (ILPR.02.02.00-96-088/10)

сентябрь 2012 - июнь 2015

Партнерами по проекту выступили ЗАГС (Агентство) Калининградской области и Администрация муниципалитета города Клайпеда.

В результате реализации проекта было осуществлена подготовка технической инфраструктуры информационных систем и комплектация отделов ЗАГС Калининградской области средствами вычислительной техники. В результате выполнения данного мероприятия были закуплены и установлены в 26 отделов ЗАГС Калининградской области компьютеры, серверы, сканер, матричные принтеры, МФУ. В ЗАГС Агентстве Калининградской области создан класс для обучения сотрудников отделов ЗАГС Калининградской области использованию информационных ресурсов и межведомственному взаимодействию. Класс оснащен всеми необходимым: закуплены ноутбуки, программное обеспечение, проектор, конференц-стол, офисные стулья, стеллаж для документов, офисные шкафы.

В рамках проведения мероприятий по формированию информационного ресурса ЗАГС Агентства Калининградской области была разработана и внедрена система «Электронный архив ЗАГС». Данные работы включали в себя индексирование отсканированных документов за период 1946-2003г (книги записей актов гражданского состояния - 8 750 шт.; обработанные документы - 1 916 291 шт). Вместе с тем была проведена разработка и адаптация программного обеспечения, в том числе разработка и отладка поисковых форм (6 типов записей актов гражданского состояния), разработка рабочей документации в соответствии с ГОСТ, пуско-наладочные работы на площадках ЗАГС (Агентства) Калининградской области, подготовка специалистов органов ЗАГС Калининградской области по использованию системы, опытная эксплуатация и приемочные испытания системы «Электронный архив ЗАГС». В результате реализации данного мероприятия в Калининградской области создан и функционирует современный информационный ресурс - «Электронный архив ЗАГС».

Внедрение этой системы позволило ускорить объем обработки запросов до 5-10 минут.

Кроме того в рамках реализации мероприятий по формированию информационного ресурса ЗАГС Агентства Калининградской области была проведена поставка программно-аппаратных комплексов и выполнены работы по пуско-наладке VPN-сети. Данное мероприятие проведено в целях организации информационно-технологического взаимодействия созданной в рамках проекта информационной системы ЗАГС (Агентства) с системой межведомственного электронного взаимодействия. В результате создания VPN-cети 23 отдела ЗАГС Калининградской области, Дворец бракосочетаний и отдел регистрации рождений позволит оперативно получать запросы и информацию, исходящие от других органов государственной власти, отвечать на запросы и обмениваться информацией по защищенным каналам. Установка программно-аппаратных комплексов создала необходимые условия для качественного предоставления населению государственных и муниципальных услуг в электронном виде.

Органы ЗАГС Клайпедского уезда в рамках реализации проекта также успешно справились с поставленными задачами: укомплектовали свои отделы средствами вычислительной техники – были закуплены и установлены компьютеры, принтеры, МФУ. Во внутренних помещениях и санузлах органа ЗАГС Клайпедского уезда был проведен ремонт.

Результаты проекта способствовали повышению эффективности государственного управления, которое является основой для развития человеческого потенциала в организационных и административных направлениях, для установления межличностных связей, для укрепления социальной и культурной интеграции.

Специалисты Агентства регионального экономического развития осуществляли комплексное сопровождение данного проекта – участвовали в разработке пакета заявки, подготовке описательных и финансовых отчетов, реализации проектных мероприятий.

Детали проекта

We provide comprehensive support for cross-border cooperation projects, including elaboration of application packages, preparation of project reports, implementation of activities

We helped dozens of Kaliningrad applicants in the implementation of their projects within cross-border cooperation programmes. Specialists of the Agency have accumulated unique expertise in this field. We will be happy to share our knowledge for the successful implementation of new projects in the framework of future cross-border cooperation programmes.

Scroll to Top